Het archief is niet alleen van belang voor individuele interesse, ook instellingen en organisaties kunnen vrij gebruik maken van het archief.

Voorbeeld:
De Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) zegde onlangs het (gratis) abonnement op het papieren Vakblad V&VN Ambulancezorg op omdat in de praktijk het aanbod van vakbladen, Nieuwsbrieven en andere papieren informatie zo omvangrijk was dat het nog langer onmogelijk was om die informatie binnen IGZ op de juiste plaats te krijgen. IGZ heeft nu een link naar het archief in de kennisbank op haar intranet gezet zodat alle medewerkers van IGZ digitaal kennis kunnen nemen van de inhoud.

Dit is een prima oplossing die ook door andere instanties opgevolgd kan worden. Er zit wel een vertraging tussen het uitkomen van de actuele papieren uitgave en de opname in het archief: die vertraging is ca. zes maanden (twee uitgaves). Wie dus echt actueel wil zijn leest de papieren uitgave en kan vervolgens in het archief terecht voor gedateerde onderwerpen.

De link naar het archief van het Vakblad V&VN Ambulancezorg is: http://archief.vchv.nl